Kas yra EORI numeris ir kodėl jis apskritai reikalingas
Jei kada nors bandėte importuoti prekes iš trečiųjų šalių arba eksportuoti savo produkciją už ES ribų, tikriausiai susidūrėte su šia santrumpa. EORI – tai Economic Operators Registration and Identification, arba lietuviškai – ekonominių operatorių registracijos ir identifikavimo numeris. Paprastai tariant, tai unikalus identifikatorius, kuris jums suteikiamas vieną kartą ir galioja visoje Europos Sąjungoje.
Prieš 2009 metus kiekviena ES šalis turėjo savo sistemas, kaip identifikuoti importuotojus ir eksportuotojus. Buvo chaosas – vienas operatorius galėjo turėti skirtingus numerius skirtingose šalyse, muitinės duomenys nesijungė, o administracinė našta buvo milžiniška. EORI sistema tai suvienodino. Dabar vienas numeris – ir tu esi atpažįstamas visose 27 ES valstybėse narėse.
Praktiškai kalbant: be EORI numerio jūs tiesiog negalėsite pateikti muitinės deklaracijos. Nei importo, nei eksporto. Jei prekiaujate tik ES viduje – jums jo nereikia. Bet kai tik kertate ES muitinės sieną su prekėmis, EORI tampa privalomas.
Kam konkrečiai reikia gauti šį numerį
Čia dažnai kyla painiava, todėl išdėstysiu konkrečiai. EORI numeris reikalingas:
- Įmonėms, importuojančioms prekes iš ne ES šalių – Kinijos, JAV, Turkijos, Ukrainos ir t.t.
- Įmonėms, eksportuojančioms prekes už ES ribų
- Muitinės tarpininkams ir ekspedicijai, kurie veikia kitų vardu
- Fiziniams asmenims, kurie reguliariai vykdo muitinės operacijas verslo tikslais
- Sandėliavimo zonų operatoriams ir laisvųjų zonų valdytojams
Svarbu suprasti vieną niuansą: jei jūs užsisakote prekes iš AliExpress asmeniniam naudojimui, EORI jums nereikia. Bet jei importuojate prekes perpardavimui – net jei esate vienas žmogus su individualios veiklos pažyma – EORI privalomas. Elektroninės komercijos verslui, kuris dirba su tiekėjais iš Azijos, šis numeris yra absoliutus būtinumas.
Taip pat verta paminėti: jei naudojatės muitinės tarpininko paslaugomis, jis gali veikti jūsų vardu su savo EORI numeriu, bet tai nereiškia, kad jums pačiam jo nereikia. Kai kuriose situacijose – ypač kai esate deklaruojamas kaip importuotojas – jūsų paties EORI numeris bus reikalingas.
Kaip gauti EORI numerį Lietuvoje – žingsnis po žingsnio
Lietuvoje EORI numerius išduoda Lietuvos muitinė. Procesas yra gana paprastas, bet reikia žinoti, kur eiti ir ką pildyti. Štai kaip tai veikia praktiškai:
Pirmas žingsnis – prisiregistruoti Muitinės informacinėje sistemoje. Jums reikės prisijungti prie Lietuvos muitinės elektroninių paslaugų portalo. Jei jūsų įmonė jau registruota Juridinių asmenų registre, didelė dalis duomenų bus automatiškai užpildyta – sistema pasiima informaciją iš registrų centro.
Antras žingsnis – užpildyti prašymą. Prašymas nėra sudėtingas. Jums reikės nurodyti: įmonės pavadinimą, kodą, adresą, veiklos pobūdį, kontaktinius duomenis ir pagrindą, kodėl reikalingas EORI. Fiziniams asmenims papildomai reikia asmens kodo.
Trečias žingsnis – pateikti dokumentus. Paprastai pakanka išrašo iš Juridinių asmenų registro (arba Verslo liudijimo / individualios veiklos pažymos fiziniams asmenims). Kai kuriais atvejais muitinė gali paprašyti papildomų dokumentų, bet tai retas atvejis.
Ketvirtas žingsnis – laukti. Ir čia geriausia žinia: laukti ilgai nereikia. Paprastai EORI numeris suteikiamas per 1–3 darbo dienas. Skubiais atvejais galima kreiptis tiesiogiai į muitinę ir procesas gali būti pagreitintas.
Lietuvos EORI numeris atrodo taip: LT + jūsų įmonės kodas. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonės kodas yra 123456789, tai jūsų EORI bus LT123456789. Tai labai patogu – nereikia atsiminti atskiro numerio.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Dirbdamas su e-komercijos verslais, pastebėjau kelis pasikartojančius scenarijus, kurie žmonėms kainuoja laiko ir pinigų. Pirmiausia – laukimas iki paskutinės minutės. Įsivaizduokite: jūs jau užsisakėte prekes iš Kinijos, jos jau plaukia konteineryje, ir tik tada suprantate, kad neturite EORI numerio. Muitinė neišleis krovinio, kol nebus viskas tvarkoje, o sandėliavimo mokesčiai uoste kaupiasi kiekvieną dieną. Tai brangi pamoka.
Rekomendacija: Gaukite EORI numerį dar prieš pradėdami bet kokius derybas su užsienio tiekėjais. Tai nemokama ir užtrunka kelias dienas – nėra jokios priežasties atidėlioti.
Antra klaida – painiojimas su PVM numeriu. Tai visiškai skirtingi dalykai. PVM numeris (VAT) reikalingas mokesčių tikslais ES vidaus sandoriams. EORI – muitinės tikslams. Jums gali reikėti abiejų, bet jie nėra keičiami vienas kitu.
Trečia klaida – manoma, kad EORI numeris, gautas kitoje ES šalyje, neveiks Lietuvoje. Tai mitas. Jei jūs, pavyzdžiui, turite įmonę Estijoje ir ten gavote EORI numerį, jis galioja ir Lietuvos muitinėje. Sistema yra bendra visai ES. Tačiau jei jūsų pagrindinė veikla vykdoma Lietuvoje, logiška registruotis čia.
Ketvirta klaida – neaktualizuoti duomenų. Jei pasikeitė jūsų įmonės adresas, veiklos pobūdis ar kiti duomenys, apie tai reikia informuoti muitinę. EORI registras turi atspindėti aktualią informaciją.
EORI ir elektroninė komercija – ką reikia žinoti dropshippininkams ir Amazon pardavėjams
Šioje vietoje noriu pakalbėti konkrečiai apie e-komercijos verslą, nes čia situacija turi savo specifiką. Jei jūs parduodate per Amazon FBA ir siunčiate prekes į Amazon sandėlius Europoje – EORI numeris jums reikalingas. Kai prekės atvyksta į ES iš Kinijos ar kitos trečiosios šalies, kažkas turi būti nurodytas kaip importuotojas. Ir tas kažkas turi turėti EORI numerį.
Dropshippingo atveju situacija sudėtingesnė. Jei jūsų tiekėjas siunčia prekes tiesiai klientui iš ES šalies – EORI jums nereikia. Bet jei tiekėjas siunčia iš Kinijos tiesiai jūsų klientui Europoje, o jūs esate nurodytas kaip importuotojas – tada reikia. Daugelis dropshippininkų šią detalę ignoruoja ir vėliau susiduria su problemomis.
Dar vienas svarbus aspektas – OSS (One Stop Shop) sistema PVM tikslais ir EORI nėra tas pats dalykas ir vienas kito nepakeičia. Galite turėti OSS registraciją, bet vis tiek reikėti EORI muitinės operacijoms.
Praktinis patarimas Amazon pardavėjams: jei naudojatės freight forwarder paslaugomis (krovinių ekspeditoriais), jie dažnai gali sutvarkyti muitinės formalumus savo vardu. Bet geriau turėti savo EORI – tai suteikia daugiau kontrolės ir skaidrumo. Be to, kai kurie Amazon sandėliai reikalauja, kad importuotojas būtų pats pardavėjas, o ne tarpininkas.
Trečiųjų šalių operatoriai ir EORI – kai situacija komplikuojasi
Yra atvejų, kai ne ES įmonės taip pat gali arba privalo gauti EORI numerį. Jei jūsų įmonė registruota, tarkime, Didžiojoje Britanijoje (po Brexit tai jau trečioji šalis) ir jūs reguliariai vykdote muitinės operacijas ES, galite kreiptis dėl EORI numerio ES šalyje, kurioje dažniausiai vykdote operacijas.
Tai aktualu ir Ukrainos, Turkijos, JAV įmonėms, kurios turi nuolatinę veiklą ES arba reguliariai importuoja/eksportuoja per ES muitinę. Tokiu atveju reikia kreiptis į konkrečios ES šalies muitinę ir pateikti papildomus dokumentus – įmonės registracijos dokumentus iš kilmės šalies, notariškai patvirtintus ir išverstus.
Svarbu žinoti: trečiųjų šalių operatoriams EORI numeris suteikiamas tik tada, jei jie turi realų ryšį su ES – nuolatinį atstovą, filialą ar reguliarią veiklą. Tiesiog norėti turėti ES EORI numerį neužtenka.
Kaip patikrinti EORI numerio galiojimą ir ką daryti, jei kažkas negerai
Europos Komisija turi viešą EORI numerių tikrinimo sistemą, prieinama adresu ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp. Ten galite įvesti bet kokį EORI numerį ir patikrinti, ar jis galioja ir kokiai įmonei priklauso. Tai labai naudinga, kai dirbate su naujais partneriais ir norite patikrinti jų duomenis.
Jei jūsų EORI numeris sistemoje nerandamas arba rodoma klaidinga informacija, pirmiausia patikrinkite, ar praėjo pakankamai laiko nuo registracijos (sistema atnaujinama ne realiu laiku). Jei problema išlieka – kreipkitės į Lietuvos muitinę tiesiogiai. Kontaktai yra muitinė.lt svetainėje.
Taip pat verta žinoti, kad EORI numeris gali būti sustabdytas arba panaikintas, jei įmonė likviduojama, jei buvo pateikti klaidingi duomenys arba jei operatorius ilgą laiką nevykdė jokios muitinės veiklos. Jei jūsų verslas kurį laiką buvo neaktyvus ir dabar vėl pradedate importuoti – patikrinkite, ar jūsų EORI vis dar galioja.
Kai EORI numeris tampa jūsų verslo konkurenciniu pranašumu
Gali atrodyti keistai, bet EORI numerio turėjimas gali būti ne tik biurokratinis reikalavimas, bet ir verslo pranašumas. Kai jūs turite savo EORI ir gerai suprantate muitinės procesus, galite veikti greičiau ir pigiau nei konkurentai, kurie visiškai pasikliauja tarpininkais.
Pirma, jūs galite tiesiogiai stebėti savo krovinių muitinimo statusą. Nereikia laukti, kol tarpininkas atsakys į el. laišką – galite patys matyti, kas vyksta su jūsų deklaracija.
Antra, ilgainiui galite kreiptis dėl Įgaliotojo ekonominio operatoriaus (AEO) statuso. Tai aukštesnis lygis, kuris suteikia papildomų lengvatų – greitesnį muitinimą, mažesnius tikrinimus, galimybę naudoti supaprastintas procedūras. Bet AEO statusui gauti reikia turėti EORI ir tam tikrą muitinės operacijų istoriją.
Trečia, kai jūs pats suprantate muitinės procesus, galite geriau derėtis su logistikos tiekėjais. Žinote, kokie mokesčiai yra privalomi, o kokie – tarpininkų marža. Tai tiesiogiai veikia jūsų importo kaštus ir galutinį pelningumą.
Jei rimtai žiūrite į tarptautinę prekybą – nesvarbu, ar tai e-komercija, ar B2B importas – EORI numerio gavimas yra vienas pirmųjų žingsnių, kurį reikia žengti. Ne tada, kai jau reikia, o dabar. Tai nemokama, greita ir atveria duris į sklandesnę, kontroliuojamą tarptautinę prekybą. Biurokratija visada atrodo bauginančiai iš šalies, bet kai žinai, ką daryti ir kodėl – ji tampa tiesiog dar vienu įrankiu jūsų verslo arsenale.
