Kas iš tikrųjų yra verslo liudijimas ir kam jis reikalingas
Jei ketini pradėti prekiauti – nesvarbu, ar tai būtų turgavietė, internetinė parduotuvė, ar nedidelis kioskėlis – anksčiau ar vėliau susidursi su klausimu: kaip tai įforminti teisiškai? Vienas iš paprasčiausių ir prieinamiausių būdų Lietuvoje – verslo liudijimas. Tai dokumentas, leidžiantis fiziniam asmeniui vykdyti tam tikrą veiklą be įmonės steigimo, be sudėtingos buhalterijos ir be galvos skausmo dėl PVM deklaracijų.
Verslo liudijimas – tai savotiška licencija, kurią išduoda mokesčių inspekcija (VMI). Jis suteikia teisę legaliai užsiimti konkrečia veikla ribotą laikotarpį. Galima įsigyti liudijimą vienai dienai, mėnesiui, keliems mėnesiams ar visiem metams. Tai ypač patrauklu tiems, kurie nenori steigtis individualios įmonės ar UAB, bet vis tiek nori dirbti legaliai ir ramiai miegoti naktimis.
Prekyba – viena iš tų veiklos rūšių, kurioms verslo liudijimas puikiai tinka. Tačiau čia yra niuansų, apie kuriuos daugelis pradedančiųjų net nenutuokia. Ir būtent dėl tų niuansų verta skirti laiko ir suprasti, kaip viskas veikia iš tikrųjų.
Kokia prekyba leidžiama pagal verslo liudijimą
Ne visa prekyba tinka verslo liudijimui – tai pirmiausia reikia suprasti. VMI yra patvirtinusi sąrašą veiklų, kurioms galima įsigyti šį dokumentą, ir prekyba jame tikrai figūruoja, bet su tam tikromis sąlygomis.
Verslo liudijimu galima prekiauti:
- Savo pagamintomis prekėmis – rankdarbiais, maisto produktais (laikantis higienos reikalavimų), suvenyrais, drabužiais ir pan.
- Žemės ūkio produkcija, kurią pats užsiauginai
- Naudotomis asmeninėmis prekėmis – tai reiškia, kad galima parduoti savo daiktus, bet ne supirkti ir perparduoti
- Tam tikromis kitomis prekėmis, numatytomis veiklų sąraše
Čia ir slypi dažniausia klaida. Daugelis galvoja, kad verslo liudijimas leidžia pirkti prekes iš tiekėjų ir jas perparduoti – tarsi mažmeninė prekyba. Tačiau tai nėra tiesa. Jei nori supirkti prekes ir jas parduoti su pelnu, reikia registruotis kaip individualios veiklos vykdytojui arba steigti įmonę.
Pavyzdžiui, jei pats gamini žvakes ir jas parduodi turguje – verslo liudijimas tinka puikiai. Bet jei perki žvakes iš Kinijos ir jas perparduodi – tai jau kita istorija, ir VMI tai vertins kaip neatitinkančią verslo liudijimo sąlygų veiklą.
Kiek kainuoja ir kaip įsigyti
Verslo liudijimo kaina priklauso nuo veiklos rūšies, regiono ir laikotarpio. Konkrečius tarifus nustato savivaldybės, todėl tas pats liudijimas Vilniuje ir mažame miestelyje gali kainuoti skirtingai. Tai viena iš tų vietų, kur svarbu pasitikrinti aktualią informaciją VMI svetainėje arba tiesiogiai kreiptis į savo savivaldybę.
Orientaciniai dydžiai: metinis verslo liudijimas prekybai gali kainuoti nuo keliasdešimt iki kelių šimtų eurų. Mėnesinis – atitinkamai mažiau. Dienos liudijimas – keletas eurų. Tai tikrai nedidelės sumos, palyginti su tuo, ką reikėtų mokėti steigiant įmonę ir tvarkant visą su tuo susijusią dokumentaciją.
Kaip įsigyti? Procesas paprastas:
- Prisijunk prie VMI elektroninių paslaugų portalo (EPS) arba apsilankyk VMI klientų aptarnavimo skyriuje
- Pasirink veiklos rūšį ir laikotarpį
- Sumokėk nustatytą mokestį
- Gauk liudijimą – elektroninį arba popierinį
Visas procesas užtrunka ne ilgiau nei 15–20 minučių, jei viską darai internetu. Tai tikrai vienas iš tų atvejų, kur valstybė padarė paslaugą patogią ir prieinamą.
Mokesčiai ir apskaita – ką reikia žinoti iš anksto
Vienas didžiausių verslo liudijimo privalumų – supaprastinta mokesčių sistema. Moki fiksuotą sumą ir viskas. Nereikia skaičiuoti pajamų, išlaidų, pelno. Nereikia teikti metinės deklaracijos dėl šios veiklos. Tai labai patrauklu tiems, kurie neturi buhalterinių žinių ir nenori jų turėti.
Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos būtina žinoti:
Pajamų riba. Verslo liudijimu vykdoma veikla turi atitikti tam tikrus kriterijus. Jei pajamos tampa labai didelės ir veikla įgauna aiškų verslo pobūdį, VMI gali pareikalauti pereiti prie kitos veiklos formos. Nors konkreti riba nėra griežtai nustatyta, praktikoje rekomenduojama neviršyti kelių tūkstančių eurų per metus, kad nekiltų klausimų.
Socialinis draudimas. Verslo liudijimo turėtojai nėra automatiškai draudžiami valstybiniu socialiniu draudimu. Tai reiškia, kad šis laikotarpis nebus įskaičiuotas į stažą pensijai. Jei tai svarbu, reikia savarankiškai mokėti socialinio draudimo įmokas.
Kasos aparatas. Daugeliu atvejų, prekiaujant pagal verslo liudijimą, kasos aparato nereikia. Tačiau tai priklauso nuo veiklos vietos ir pobūdžio. Jei prekiauji stacionarioje vietoje, gali tekti jį turėti. Čia verta pasikonsultuoti su VMI.
Elektroninė prekyba ir verslo liudijimas – ar tai suderinama
Šis klausimas tampa vis aktualesnis, nes daugiau žmonių bando parduoti savo gaminius internetu – per Facebook Marketplace, Vinted, Etsy ar net savo svetainę. Ir čia situacija šiek tiek sudėtingesnė.
Techniškai, jei parduodi savo pagamintus daiktus internetu, verslo liudijimas gali tikti. Tačiau elektroninė prekyba turi savo specifiką. Kai parduodi internetu, ypač jei tai darai reguliariai ir sistemingai, tai jau gali būti vertinama kaip verslinė veikla, kuriai verslo liudijimas nebeužtenka.
Be to, elektroninė prekyba kelia papildomų reikalavimų:
- Vartotojų teisių apsaugos taisyklės – pirkėjas turi teisę grąžinti prekę per 14 dienų
- Duomenų apsaugos reikalavimai (BDAR)
- Elektroninės prekybos taisyklės, įskaitant informacijos pateikimą apie pardavėją
Jei planuoji rimtai prekiauti internetu – net ir savo gamintomis prekėmis – rimtai apsvarstyk individualios veiklos pažymėjimą arba mažosios bendrijos steigimą. Tai suteiks daugiau lankstumo, galimybę atskaityti išlaidas ir tinkamą teisinę bazę augančiam verslui.
Verslo liudijimas interneto prekybai tinka nebent kaip laikinas sprendimas – kai tik pradedate, testuojate rinką, dar nesate tikri, ar tai taps rimtu pajamų šaltiniu.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Per daugelį metų susiformavo tam tikros tipinės klaidos, kurias daro žmonės, pasirinkę verslo liudijimą prekybai. Verta jas žinoti iš anksto, kad nevaikščiotum tais pačiais grabais.
Klaida Nr. 1: Pirkti ir perparduoti. Jau minėjome, bet pakartosime, nes tai pati dažniausia problema. Verslo liudijimas nėra skirtas perpardavimui. Jei perki prekes ir jas perparduodi – net jei tai atrodo kaip smulki veikla – tai gali būti vertinama kaip neteisėta veikla. VMI turi priemonių tai nustatyti.
Klaida Nr. 2: Pamiršti atnaujinti liudijimą. Jei įsigyjai mėnesinį liudijimą ir jis baigėsi, bet tu tęsi veiklą – dirbi be dokumento. Tai gali baigtis bauda. Nustatyk priminimą telefone arba pasirink ilgesnio laikotarpio liudijimą.
Klaida Nr. 3: Neturėti liudijimo su savimi. Prekiaujant turguje ar renginiuose, liudijimas turi būti prieinamas patikrinimui. Elektroninė versija telefone paprastai priimama, bet geriau turėti ir popierinę kopiją.
Klaida Nr. 4: Ignoruoti higienos reikalavimus maisto prekybai. Jei parduodi maisto produktus – net ir namie keptus pyragus – turi laikytis maisto saugos reikalavimų. Verslo liudijimas neatleidžia nuo šių taisyklių.
Klaida Nr. 5: Manyti, kad verslo liudijimas tinka bet kokiai veiklai. Prieš pirkdamas liudijimą, patikrink, ar tavo veikla yra sąraše. Jei ne – reikia kitos registracijos formos.
Verslo liudijimas vs. individualios veiklos pažymėjimas – ką rinktis
Ši dilema kyla daugeliui. Abu variantai leidžia fiziniam asmeniui legaliai vykdyti veiklą, bet jie labai skirtingi savo esme ir tinkamumu.
Verslo liudijimas tinka, kai:
- Veikla sezoninė arba epizodinė
- Pajamos nedidelės ir nenuolatinės
- Nori minimalios administracinės naštos
- Veikla aiškiai atitinka leidžiamų veiklų sąrašą
- Neplanuoji augti ir plėstis
Individualios veiklos pažymėjimas geriau tinka, kai:
- Veikla nuolatinė ir reguliari
- Pajamos didesnės arba planuojamos didėti
- Nori atskaityti veiklos išlaidas
- Planuoji elektroninę prekybą
- Veikla nepateks į verslo liudijimo sąrašą
Praktinis patarimas: jei dar nežinai, ar veikla „atsipirks” – pradėk nuo verslo liudijimo. Tai minimalios investicijos ir minimalios rizikos variantas. Jei po kelių mėnesių matai, kad verslas auga, pereik prie tinkamesnės formos. Nereikia iš karto statytis pilies, jei dar nežinai, ar nori čia gyventi.
Kai verslo liudijimas tampa tavo pirmuoju žingsniu į tikrą verslą
Daugelis sėkmingų Lietuvos smulkaus verslo savininkų pradėjo būtent nuo verslo liudijimo. Pardavė rankdarbius turguje, išbandė, ar žmonėms tai patinka, ar yra paklausa, ar jie patys nori tuo užsiimti rimčiau. Ir tik tada žengė kitą žingsnį.
Tai labai sveikas požiūris. Verslo liudijimas leidžia patikrinti idėją realiomis rinkos sąlygomis be didelių finansinių ar administracinių įsipareigojimų. Tai savotiškas MVP (minimum viable product) verslo teisinės struktūros srityje.
Jei prekiauji turguje ir matai, kad žmonės perka, kad grįžta, kad rekomenduoja – tai signalas, kad galbūt verta galvoti apie rimtesnę struktūrą. Galbūt apie internetinę parduotuvę, apie socialinių tinklų rinkodarą, apie bendradarbiavimą su kitomis parduotuvėmis.
Verslo liudijimas nėra galutinis tikslas – tai įrankis. Ir kaip bet kurį įrankį, jį reikia naudoti tinkamam darbui. Naudok jį, kad išbandytum, išmoktum, suprasti. O kai išaugsi iš jo – tai bus geras ženklas.
Svarbiausia – pradėti legaliai, suprasti taisykles ir negalvoti, kad tai per sudėtinga. Verslo liudijimas yra vienas iš tų retų atvejų, kur valstybė tikrai padarė procesą paprastą ir prieinamą. Pasinaudok tuo.
